PPT의 불필요한 용량을 줄이는 몇 가지 방법

 

 

 

 

 

파워포인트를 작업하다보면 텍스트는 물론 이미지와 동영상까지 넣게 됩니다.

그러다보면 프로그램의 속도가 느려지기도 하고 파워포인트 용량이 한없이 커지게 되는 경험 다들 많이 있으실 것입니다. 

파일 용량을 줄이려고 내용을 줄이자니 꼭 들어갈 내용만 남아있어 어찌할 방도가 없지요.

이 포스트에서는 최후의 수단으로 파일의 사이즈를 줄일 수 있는 방법에 대해서 설명하고자 합니다.

 

 

슬라이드에 그림을 넣을 때 복사와 붙여넣기 대신에 삽입메뉴를 사용해서 넣기

 

파워포인트에 사진이나 그림을 추가할 때, 복붙(ctrl+c, ctrl+v)을 사용하면 편합니다.

그렇지만 복사, 붙여넣기로 그림을 넣으면 파워포인트의 불필요한 용량을 약간씩 잡아먹게됩니다.

왜냐하면 JPG 파일을 복사해서 피피티에 붙여넣으면 이것을 PNG로 변환하게 되는데, 이것이 파일 사이즈를 크게 만듭니다. 

 

따라서 다음과 같이 복붙 대신 "삽입" 메뉴에서 "그림넣기"를 선택해서 이미지를 넣는다면, 미약하지만 복붙보다는 이미지 파일을 작게 만들 수 있습니다. 

 

 

삽입메뉴 -> 그림으로 이미지를 넣으면 복붙보다 사진 용량이 작아집니다.

 

 

실제로 삽입메뉴에서 그림넣기를 선택해서 추가했을 때, 다음과 같이 파일 크기가 작아진 것을 확인할 수 있습니다.

따라서, 되도록이면 삽입 메뉴를 사용해 이미지를 넣는게 파워포인트 전체 용량을 줄이는데 도움이 될 것입니다. 

 

 

그림을 복붙했을 때와 삽입메뉴를 사용해서 넣었을 때 파일 사이즈 비교

 

 

 

불필요한 문서 속성 & 개인정보 제거하기

 

다음으로는 불필요한 문서 속성과 개인정보를 제거함으로써 용량을 줄이는 방법입니다. 

파워포인트는 개인정보같은 약간의 숨겨진 정보를 저장하는데 이것들을 지우는 것입니다. 

 
상단의 "파일" 탭에서 -> "정보" 를 보면, "프레젠테이션 검사"라는 항목이 보일 것입니다.

여기서 "문제 확인"을 클릭하고, 드롭다운 메뉴에서 "문서 검사"를 클릭합니다. 

 

 

파일 -> 정보 -> 프레젠테이션 검사 -> 문제 확인 -> 문서 검사

 

 

그러면 다음과 같은 창이 뜰 것입니다.

여기서 "문서 속성 및 개인 정보"의 상자가 체크되어 있을 것입니다. 

이 상자가 체크된 것을 확인하고, 검사 버튼을 클릭합니다. 

 

 

 

문서 속성 및 개인정보 상자 체크 확인 -> 검사

 

검사가 끝나고 나면, 다음과 같은 창이 뜰 것입니다. 

문서 속성, 만든 이, 관련 날짜와 같은 정보들입니다.

오른쪽에 있는 "모두 제거"버튼을 클릭합니다. 

제거가 되었다면, "닫기"를 누릅니다. 

 

 

모두 제거 -> 닫기

 

 

이렇게 개인정보와 숨겨진 속성들을 지운다면 약간의 용량을 줄일 수 있습니다. 

 

파워포인트 파일에 포함된 이미지 압축하기

 

이번에는 파워포인트 파일에 포함된 이미지를 한 번에 압축하는 방법입니다. 

"파일"탭을 클릭한 다음, 왼쪽의 메뉴에서 "다른 이름으로 저장"을 선택합니다.

"다른 이름으로 저장" 창이 다음과 같이 나타날 것입니다.

이 때 저장 버튼 왼쪽에 있는 "도구"를 클릭합니다.
표시되는 드롭 다운 메뉴에서 "그림 압축"을 선택합니다.

 

 

다른 이름으로 저장 -> 도구 -> 그림 압축

 

다음과 같이 "그림 압축" 창이 나타날 것입니다.

여기에서 프레젠테이션에서 이미지의 해상도 유형(PPI 기반)을 선택할 수 있으므로 원하는 옵션을 선택합니다. 

저는 여기서 이미지 사이즈를 최소화로 압축하기 위해 "전자 메일(96ppi)" 옵션을 선택했습니다. 

그다음으로 "확인"을 클릭하고, 파일을 저장합니다. 

 

 

그림 압축 -> 전자 메일 -> 확인

 

다음은 이미지 압축 전후 비교 파일입니다. 

그림 압축을 하지않은 원본 파일과 비교했을 때, 그림을 96ppi 해상도로 압축한 파일이 훨씬 더 용량이 작아졌음을 알 수 있습니다. 

 

 

그림 압축 전후 비교

 

 

파워포인트 파일에 글꼴 포함하지 않기

 

당연한 말이지만, 파워포인트 프레젠테이션에 여러가지 글꼴을 포함하면 용량이 커집니다. 

디자인이나 전체적인 PPT의 톤앤매너를 유지하기 위해 특정한 글꼴이 반드시 보여야 되는 경우가 아니라면,

글꼴 포함 옵션을 해제하는 것이 좋습니다.

 

"파일"탭으로 이동하여 왼쪽 하단의 "옵션"을 선택합니다.

 

 

 

 

파워포인트 옵션 창이 뜰 것입니다.

여기서 "저장" 탭을 보면, "이 프레젠테이션 공유 시 화질 보존"이 보일 것입니다.

 

 

옵션 -> 저장 -> 이 프레젠테이션 공유 시 화질 보존

 

여기서 체크된 "파일의 글꼴 포함" 상자의 체크를 해제합니다. 

그리고나서 "확인" 버튼을 클릭합니다. 

 

글꼴 포함 해제

 

다음과 같이 글꼴을 포함하지 않았을 때, 크기가 작아지는 것을 볼 수 있습니다. 

 

 

 

 

 

 

자동 복구 저장 간격 늘리거나 해제하기

 

마이크로소프트 오피스는 자동 복구를 할 때마다 파일 크기를 약간씩 증가시킵니다. 

(자동 저장하니까 당연하겠죠..?)

 

사실, 이 방법은 위의 방법과 온갖 방법을 다 시도했으나 그래도 용량이 부족한 최후의 상황에서 써야합니다. 

자동 복구를 해제하면, 작업 중에 프로그램이 갑자기 다운되거나 실수로 저장하지 않았을 때 작업한 내용을 잃어버리는 최악의 상황을 겪게 될 수도 있으니까요. (생각만해도 끔찍합니다.)

 

자동 복구를 해제하려면 우선 "파일"탭으로 이동하여 왼쪽 하단에 있는 "옵션"을 선택합니다. 

 

 

파일 -> 옵션

 

옵션 -> 저장 -> 프레젠테이션 저장

 

 

"옵션"창이 열리면 "저장" 탭에서 "자동 복구 정보 저장" 옆의 체크박스를 해제 합니다. 

혹은, 자동 복구 저장을 완전히 해제하는 게 찜찜하다면 디폴트로 10분으로 설정되어 있는 숫자를 "xx분"으로 바꾸어 줍니다.   

 

 

자동 복구 정보 저장 간격 해제 or 시간 변경

 

 

 

프레젠테이션을 저장하고 바로 종료하면, 용량의 차이가 바로 보이지는 않을 것입니다.

하지만, 시간이 지남에 따라 프레젠테이션 작업을 진행하며 자동 복구 기능이 조금씩 몇 KB를 추가하기 때문에,

조금이라도 용량을 아껴야 하는 최후의 수단으로 사용하는 것이 좋겠습니다.